Bawaslu Kabupaten Pesisir Barat Laksanakan Penataan Berkas untuk Perkuat Tertib Administrasi dan Pengelolaan Arsip

Pesisir Barat, 12 Juni 2026 – Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Pesisir Barat melaksanakan kegiatan perapihan dan penataan berkas di lingkungan kantor Bawaslu Kabupaten Pesisir Barat pada Jumat (12/6/2026). Kegiatan tersebut merupakan bagian dari upaya memperkuat tertib administrasi, meningkatkan kualitas pengelolaan arsip, serta mendukung tata kelola kelembagaan yang profesional, efektif, dan akuntabel.

Kegiatan dipimpin oleh Koordinator Divisi Hukum, Pengawasan, Pencegahan, Partisipasi Masyarakat, dan Hubungan Masyarakat Bawaslu Kabupaten Pesisir Barat, Ayu Megasari, S.S., M.Sos., bersama Koordinator Sekretariat Bawaslu Kabupaten Pesisir Barat, Ns. G. Satria Pramantara, S.Tr.Kep., serta diikuti oleh seluruh jajaran sekretariat.

Dalam arahannya, Ayu Megasari menyampaikan bahwa administrasi dan pengelolaan arsip yang tertata dengan baik merupakan salah satu unsur penting dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi pengawasan. Dokumen yang tersusun secara sistematis akan mempermudah proses pencarian data, penyusunan laporan, serta penyediaan informasi yang dibutuhkan dalam pelaksanaan tugas kelembagaan.

"Penataan berkas bukan hanya bertujuan menciptakan lingkungan kerja yang rapi, tetapi juga merupakan bentuk komitmen Bawaslu dalam membangun sistem administrasi yang tertib, akuntabel, dan sesuai dengan ketentuan pengelolaan arsip. Dengan administrasi yang baik, pelaksanaan tugas kelembagaan dapat berjalan lebih efektif dan efisien," ujar Ayu Megasari.

Pada kesempatan yang sama, Koordinator Sekretariat Bawaslu Kabupaten Pesisir Barat, Ns. G. Satria Pramantara, S.Tr.Kep., menekankan pentingnya peran seluruh pegawai dalam menjaga ketertiban administrasi sebagai bagian dari budaya kerja organisasi. Menurutnya, setiap dokumen yang dihasilkan dalam pelaksanaan tugas harus dikelola secara sistematis agar mudah diakses, aman, dan terdokumentasi dengan baik.

Kegiatan penataan berkas meliputi pengelompokan dokumen berdasarkan jenis dan tahun, penyusunan arsip sesuai klasifikasi, pemeriksaan kelengkapan dokumen, serta penataan ruang penyimpanan arsip agar lebih tertib dan mudah diakses. Langkah ini dilakukan untuk mendukung efektivitas pelayanan administrasi sekaligus memastikan dokumen kelembagaan tersimpan secara aman dan sesuai dengan standar pengelolaan arsip.

Melalui kegiatan ini, Bawaslu Kabupaten Pesisir Barat menunjukkan komitmennya dalam mewujudkan tata kelola organisasi yang semakin profesional dan akuntabel. Penguatan sistem administrasi dan pengelolaan arsip diharapkan mampu mendukung kelancaran pelaksanaan tugas pengawasan serta meningkatkan kualitas pelayanan kelembagaan kepada masyarakat dan para pemangku kepentingan.

Bawaslu Kabupaten Pesisir Barat akan terus mendorong terciptanya budaya kerja yang disiplin, tertib administrasi, dan berorientasi pada peningkatan kualitas pelayanan publik. Dengan pengelolaan dokumen yang baik, setiap pelaksanaan tugas kelembagaan dapat dipertanggungjawabkan secara transparan serta mendukung terwujudnya lembaga pengawas pemilu yang berintegritas dan terpercaya.